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El uso de la inteligencia artificial para agilizar y reautomatizar el proceso de contratación. La IA y el aprendizaje automático pueden utilizarse para automatizar los procesos manuales, sugerir los mejores candidatos para los puestos que mejor se adaptan, reducir los prejuicios y el "instinto" a la hora de seleccionar a los candidatos, etc.

Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, es un software que ayuda a gestionar electrónicamente las necesidades de contratación de una empresa. El ATS permite a una organización recopilar y almacenar datos relacionados con el candidato y el puesto de trabajo, así como seguir y supervisar el progreso de los candidatos a través de todas las etapas del proceso de contratación.

La inteligencia artificial (IA) es la capacidad de un ordenador, una máquina o un software para realizar tareas que, de otro modo, requerirían que un humano utilizara su pensamiento o juicio para completarlas. La IA en el campo de la adquisición de talentos abarca desde la programación de entrevistas y preguntas de preselección hasta los chats que interactúan con los candidatos y responden a preguntas sobre las vacantes de empleo.

La integración de ATS (candidato tracking system) le permite centralizar el proceso de contratación compartiendo los datos sin problemas entre las tecnologías, a través del software. La integración también le permite reunir los datos y los análisis en una única plataforma de registro para mejorar los informes.

El software de gestión de relaciones con candidatos (CRM) ayuda a los empleadores a conectarse con los candidatos actuales y futuros para cubrir los puestos más de una forma más veloz. CRM hace posible generar flujos de talento y comercializar de manera eficiente su marca de contratación a los mejores candidatos a través de la comercialización automatizada por correo electrónico, la funcionalidad de eventos de contratación, los portales de recomendación de empleo y más.

Una fuerza de trabajo eventual, o de empleados contratados, es una fuerza de trabajo que no tiene un contrato en curso con una empresa. Los tipos de trabajadores eventuales incluyen:

  • Contratistas
  • Trabajadores de temporada
  • Trabajadores autónomos
  • Consultores
  • Alumnos en prácticas

Un sitio de empleo personalizado es un sitio web propio que enumera sus vacantes de forma intuitiva y atractiva, animando a los candidatos que lo visitan a explorar su marca y a solicitar los puestos disponibles. A diferencia de los sitios de publicación de empleos de terceros, los sitios de empleo profesionales son propiedad de la empresa que está contratando, o de un contratador que asume la gestión en nombre de otra empresa. Esto les da un control completo sobre el diseño del sitio web, los mensajes, el idioma y el proceso de contratación.

El contenido de vídeo generado por los empleados es un contenido de vídeo protagonizado por sus empleados, en el que hablan de sus experiencias en el trabajo y en general dentro de su organización. Pueden utilizarse en sitios de carreras, campañas de correo electrónico y perfiles de la empresa en sitios de carreras de terceros para ayudar a mostrar la cultura de su empresa y atraer a los talentos adecuados.

La incorporación de un empleado es el proceso de pasar a un nuevo empleado de candidato a la condición de empleado y de garantizar que el papeleo está hecho, la administración de los beneficios está en marcha y la orientación se ha completado. La incorporación previa precede a la incorporación tradicional que se realiza el primer día del empleado y tiene por objeto preparar al empleado para que empiece a trabajar.

Un programa de recomendación de empleados ayuda a atraer nuevas contrataciones ofreciendo una recompensa a los empleados actuales por las recomendaciones de candidatos de calidad. El software iCIMS ayuda a agilizar su ERP permitiendo a sus empleados compartir las ofertas de trabajo en las redes sociales, introduciendo candidatos en su sistema de seguimiento candidato , y también ayudándole a ofrecer diferentes valores de recomendación para los puestos que sus empleados ayuden a cubrir.

Un programa de formación de empleados es una rutina estandarizada que ayuda a las nuevas incorporaciones a aprender su sobre su cargo y los procedimientos para hacer su trabajo de manera correcta y eficiente. Los especialistas de recepción de empleados pueden enviar un programa de formación directamente a los nuevos contratados desde el portal de recepción de empleados de iCIMS, asegurándose de que las nuevas incorporaciones disponen de toda la información que necesitarán para el día que lleguen al lugar.

E-Verify es un sistema web operado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) en asociación con la Administración de la Seguridad Social (EE. UU). Permite a los empleadores verificar electrónicamente la elegibilidad de empleo de sus nuevos empleados. La Nube de Talentos de iCIMS viene equipada con un poderoso centro de generación de informes de tres niveles que puede conectarse fácilmente a E-verify y generarlos con base en los resultados.

Cumplimiento de las leyes de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) contra la discriminación de la mano de obra El software de seguimiento candidato de iCIMS puede ayudarle a recopilar, almacenar, buscar e informar sobre todos los datos de la EEO. iCIMS Talent Cloud viene equipado con un potente centro de informes que puede generar fácilmente los informes requeridos por la EEOC, incluyendo el recientemente revisado Informe EEO-1.

El RGPD de la Unión Europea tiene como objetivo reforzar la seguridad y la protección de los datos personales y sustituye a la Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea de 1995. La normativa se aplica a las organizaciones con sede en la UE, así como a las que tienen su sede fuera de la UE y ofrecen bienes y servicios a las empresas de la UE. Como organización que valora la seguridad y la privacidad de los datos, iCIMS cumple con estos requisitos nuevos o mejorados.

La globalización es un término que se utiliza para describir a las organizaciones cada vez más móviles que realizan sus operaciones en países extranjeros. La globalización de los recursos humanos se caracteriza por unos niveles de descentralización cada vez mayores, que mantienen las diversas culturas y prácticas locales, al tiempo que comunican una cultura empresarial coherente en toda la organización. Los ATS web pueden ayudar a la contratación mundial automatizando la recopilación de currículos y almacenando la información sobre los candidatos en un solo lugar digital.

Google ofrece una sólida experiencia de búsqueda para ayudar a las personas a encontrar trabajo de forma más rápida y eficiente. Cuando los candidatos buscan trabajos en el buscador Google, verán una experiencia de inmersión que les permite explorar los trabajos y refinar los criterios de búsqueda según sea necesario. iCIMS ha estado trabajando con Google como uno de los primeros proveedores de ATS para ofertar los trabajos de nuestros clientes en una experiencia de búsqueda de trabajo mejorada.

El HRIS recoge, almacena y mantiene la información de los empleados y de los recursos humanos de una organización. La adquisición de talentos de iCIMS se conecta con muchos HRIS.

Un HRMS es una aplicación informática que combina varias funciones de recursos humanos, como la contratación, las prestaciones y las nóminas en un solo paquete, lo que permite a las organizaciones hacer un seguimiento de esas funciones y generar informes sobre ellas. La Nube de talentos de iCIMS puede conectarse fácilmente con muchos sistemas de gestión de recursos humanos.

El software de RR.HH. proporciona una visión única y precisa de todas las actividades de RR.HH., incluyendo la contratación, la gestión del rendimiento, la incorporación, la formación y el desarrollo. Este software reduce la carga de trabajo del departamento de RR.HH. a la vez que aumenta la eficiencia al estandarizar y automatizar los procesos de RR.HH. La plataforma de contratación de iCIMS tiene casi 300 integraciones disponibles en su mercado para los proveedores de software de adquisición de talentos. Además, iCIMS se integra con los proveedores de HCM para ofrecer soluciones, como la verificación de la elegibilidad para el empleo, la comprobación de antecedentes y los servicios de nómina y beneficios.

La contratación interna es el proceso de cubrir puestos de trabajo vacantes en una organización mediante la contratación de una fuerza laboral ya existente. Algunas empresas simplemente permiten a sus empleados solicitar puestos vacantes junto con candidatos externos al mismo tiempo. Otras proporcionan a sus empleados la exclusividad en el proceso de solicitud de empleo durante un tiempo antes de que publiquen el puesto a nivel externo.

El I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo) es un formulario utilizado por el gobierno federal para verificar la identidad y elegibilidad de todos los trabajadores en EE.UU. Algunos estados exigen que este formulario se cumplimente antes de contratar a cualquier empleado. Recepción de empleados de iCIMS le ofrece la posibilidad de solicitar, enviar, completar y almacenar electrónicamente los formularios I-9 para nuevas contrataciones. La Nube de talentos iCIMS es segura y flexible y está equipada con un poderoso centro de generación de informes de tres niveles para generar fácilmente informes I-9 y asegurar el cumplimiento de los esfuerzos de contratación de su organización.

Las integraciones de los portales de empleo publican automáticamente los puestos vacantes en una multitud de portales de empleo. candidatos se introduce en el ATS para que lo vean contratadores y los directores de contratación. A la inversa, iCIMS Talent Cloud le permite publicar un puesto de trabajo desde su ATS en todas sus bolsas de trabajo simultáneamente.

El SEO de los nombres de los puestos de trabajo consiste específicamente en optimizar la URL de una oferta de empleo para aparecer más arriba en los motores de búsqueda. iCIMS permite una URL única para optimizar cada empleo para los motores de búsqueda. Como resultado, las vacantes abiertas obtienen más visibilidad y pueden encontrarse en los motores de búsqueda escribiendo palabras clave, como el nombre del puesto de trabajo y su ubicación.

Este es el nombre que se da a todos y cada uno de los enfoques de contratación que utilizan el software de contratación móvil. Algunas estrategias y técnicas comunes de contratación móvil incluyen:

  • Sites de empleo optimizados para móviles
  • Integración del software de contratación con los dispositivos móviles.
  • Una presencia activa en las redes sociales
  • Solicitudes de empleo optimizadas para móviles
  • Interacción con el candidato a través de mensajes de texto SMS, correo electrónico, aplicaciones de chat y llamadas telefónicas

OFCCP Compliance es la norma final de Internet candidato , publicada por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales. Aborda el mantenimiento de registros por parte de los contratistas y subcontratistas federales sobre el proceso de contratación por Internet y la solicitud de la raza, el género y el origen étnico de Internet candidatos.

El software de gestión de ofertas elimina los procesos manuales, propensos a errores, para enviar cartas de oferta a los candidatos de una forma más rápida. Las plantillas corporativas y las firmas digitales se almacenan en el sistema para que los procesos se repitan fácilmente, mientras que las aprobaciones se gestionan a escala durante esta etapa fundamental del ciclo de vida de la contratación.

El software de recepción de empleados agiliza el proceso de incorporación sustituyendo los formularios escritos a mano por documentos en línea, como la verificación de elegibilidad para el empleo (E-Verify), el I-9 sin papel, los formularios digitales y las comprobaciones de antecedentes. El software de Recepción de empleados puede ahorrarle dinero a su empresa al eliminar todos los gastos de envío y almacenamiento asociados a formularios en papel y al liberar a su personal de RR.HH. del proceso de incorporación de datos. Recepción de empleados de iCIMS proporciona un portal de incorporación con información sobre el estado documental de las nuevas contrataciones, un centro de comunicación corporativa, un flujo de recepción de empleados y soluciones I-9 y E-Verify.

Cualquier aplicación de software que facilite la interacción con chat o mensajes de texto durante el proceso de contratación. Una aplicación de software de chat de contratación podría formar parte de una plataforma de contratación de extremo a extremo, o podría ser una aplicación autónoma que se puede añadir al proceso de contratación.

El software de contratación es una aplicación diseñada para ayudar a las organizaciones a contratar empleados de forma más eficiente. Empresas de todos los tamaños lo aprovechan para gestionar las solicitudes de empleo y administrar y filtrar los currículos. Otras funciones son el seguimiento individual de candidato , el seguimiento de solicitudes, la clasificación automática de currículos, la publicación de ofertas de empleo, la preselección y el seguimiento de respuestas.

La contratación es el proceso de búsqueda y selección de candidatos cualificados para un puesto específico y de ofrecer el puesto al mejor candidato. Un sistema de seguimiento candidato puede ayudar a gestionar el complejo y gratificante proceso de contratación.

El marketing de selección de personal es el proceso de atraer y fomentar a personas con talento a su organización promocionando su empresa y sus puestos de trabajo. El objetivo principal del marketing de captación es hacer que las personas se presenten a los puestos vacantes de su empresa. El marketing de contratación es la primera etapa de la adquisición de talento. El marketing de captación puede simplificarse mediante la implantación de un software de automatización del marketing de captación, que se encuentra en iCIMS Talent Cloud. Este software permite a contratadores construir relaciones positivas y compartir mensajes específicos con los candidatos que se encuentran dentro de grupos de talento específicos. contratadores también puede ahorrar tiempo mediante la programación de correos electrónicos automatizados que permiten a los candidatos ver las solicitudes de empleo abiertas que son relevantes para ellos.

El software de automatización del marketing de contratación es una herramienta para crear y programar campañas de correo electrónico que permiten a contratadores captar automáticamente grupos de talento de forma recurrente. Por lo general, esto implica compartir oportunidades profesionales, eventos de networking e información de la empresa en boletines programados. contratadores puede informar sobre la eficacia de las campañas de correo electrónico dentro de una herramienta de automatización del marketing de contratación mediante el seguimiento de las aperturas, los clics y las solicitudes que han resultado de sus campañas.

Las métricas de contratación son una medida de la efectividad de su proceso de contratación. Las organizaciones pueden utilizar estos datos para comparar la forma en que su proceso de contratación se compara con las medias del sector y para hacer mejoras orientadas a corregir cualquier ineficiencia. Algunos ejemplos de métricas de contratación incluyen:

• Experiencia del candidato

• Coste de la contratación

• Canal de adquisición

• Tasa de retención

Una plataforma "todo en uno" como la Nube de Talentos de iCIMS puede permitir un mejor seguimiento de todos estos datos a lo largo del ciclo de vida de los empleados.

La búsqueda de currículos es una función de ATS y del software de contratación que encuentra candidatos cualificados mediante la búsqueda de los atributos de su currículo en busca de habilidades esenciales.

La selección es el proceso de poner a prueba a un candidato en cuanto a su fiabilidad, sus habilidades y su personalidad para asegurarse de que es un buen candidato para el puesto. iCIMS Recruit ayuda a contratadores en el proceso de selección añadiendo preguntas de selección para ayudar a precalificar a los candidatos para los puestos. iCIMS también puntúa a candidatos basándose en la coincidencia de habilidades y los presenta por orden de puntuación.

La adquisición de recursos es la capacidad de identificar y clasificar a los candidatos por su nivel de conocimientos y experiencia, para luego asignarlos a puestos vacantes sobre la base de estas mediciones a medida que los puestos estén disponibles. El curriculum vitae del candidato queda entonces disponible para que el contratador o el director de contratación se ponga en contacto con el candidato.

La adquisición de talentos es el proceso de encontrar, atraer y comprometer a personas de gran talento y hacer que se incorporen a una organización. Incluye el seguimiento de candidato , la incorporación, la planificación de la plantilla, la contratación, la automatización del marketing de contratación y mucho más.

Las herramientas de evaluación del talento se utilizan para la selección previa al empleo, evaluando a los candidatos en cuanto a sus conocimientos y habilidades, estilo de trabajo y personalidad. Las evaluaciones del talento pueden incluir preguntas de opción múltiple, preguntas abiertas y preguntas que requieren respuestas de audio o vídeo.

El software de reclutamiento por texto utiliza SMS, chat y AI a través de múltiples plataformas para relacionarse con los candidatos a escala. Todas las comunicaciones se alojan en una plataforma compatible, lo que elimina la necesidad de que contratadores envíe textos a los candidatos desde sus teléfonos personales.

El sistema de mensajes SMS para presentar solicitudes permite a los candidatos enviar una palabra o código a un número de teléfono para comenzar el proceso de solicitud de empleo. Una vez que envían el código o la palabra clave, recibirán una respuesta automática con más información. El candidato puede recibir una solicitud completa, un documento con más información o un enlace a un formulario o sitio web.

La videoentrevista es un nuevo estilo de entrevista que se realiza a distancia mediante tecnología de vídeo digital. Las entrevistas por vídeo pueden ser bidireccionales, en las que tanto el entrevistador como el candidato están presentes durante la sesión de vídeo, o unidireccionales, en las que el candidato graba previamente su entrevista con las indicaciones del reclutador.

Un evento online programado y alojado en un único canal online que está diseñado para conectar grandes grupos de candidatos con contratadores. Los candidatos y los profesionales de la adquisición de talento se reúnen en un espacio virtual para hablar de las oportunidades de trabajo.

Un proceso de contratación realizado a través de Internet, en el que los candidatos y contratadores no suelen conocerse en persona. Los profesionales de la adquisición de talento utilizan teleconferencias, eventos virtuales, Interacción con Mensajes, y formularios y evaluaciones administrados por Internet para llevar a cabo sus esfuerzos de contratación.