Recrutement virtuel

Ces dernières années, le recrutement virtuel est passé d’une nouveauté à une nécessité pour les recruteurs du monde entier. Les perturbations récentes de l’économie mondiale, ainsi que notre capacité à voyager et à nous rassembler, n’ont fait que rendre le recrutement virtuel plus important dans la stratégie d’embauche de chaque entreprise.

Nous allons examiner ici pourquoi le recrutement virtuel est important et comment les entreprises peuvent l’appliquer à leurs stratégies de recrutement.

Qu’est-ce que le recrutement virtuel ?

Le recrutement virtuel est un processus d’embauche qui se déroule à distance, sans interactions en face à face entre les recruteurs et les candidats. Elle est généralement facilitée par des solutions technologiques telles que :

Logiciel d’entretien vidéo

L’utilisation et la popularité de l’entrevue vidéo augmentent constamment à mesure que plus d’employés choisissent de travailler à la maison. Toutefois, le logiciel d’entretien vidéo a une utilité qui va au-delà de l’élargissement de votre réserve de candidats.

Dans de nombreux cas, il est utile de demander aux candidats d’enregistrer au préalable une entrevue avant de passer des finalistes à des entrevues en personne. Les entretiens vidéo à la demande permettent à tout le monde de gagner du temps (candidats, recruteurs et directeurs de recrutement) et créent un environnement de faible pression pour que les candidats introvertis brillent.

Logiciel d’événement virtuel

Traditionnellement, de nombreux employeurs se fiaient aux salons de l’emploi en personne sur les campus des écoles secondaires et des collèges. Aujourd’hui, les employeurs peuvent étendre leur portée à davantage de chercheurs d’emploi en organisant des événements virtuels d’embauche. Non seulement les recruteurs peuvent être à plusieurs endroits à la fois, mais les informations que les demandeurs d’emploi partagent avec vous sont stockées et centralisées, ce qui facilite le suivi ultérieur.

Les événements virtuels peuvent également comprendre des salons de l’emploi, des séminaires, des séances d’information, des webinaires et des séances de perfectionnement professionnel.

Recrutement de chatbots et d’applications de communication

Le moyen le plus rapide d’atteindre les demandeurs d’emploi d’aujourd’hui est la messagerie texte et les applications comme Facebook Messenger et Whatsapp. C’est là qu’est leur attention. Mais on ne peut pas être à tous les endroits à la fois. Recruter des chatbots communiquer pour vous sur ces solutions et votre site Web. Ils peuvent répondre aux questions fréquemment posées (FAQ) des candidats, orienter les chercheurs d’emploi dans la bonne direction, suggérer des emplois, encourager les candidatures et planifier des entretiens.

Pour beaucoup, l’avenir du travail sera défini par des équipes dispersées, des employés à distance, des horaires flexibles et un mélange de travail au bureau et à domicile. Ces solutions de recrutement aident les équipes d’embauche à organiser des entrevues et à évaluer les candidats, peu importe leurs modalités de travail.

Les avantages du recrutement virtuel

The biggest advantage of virtual recruiting is the ability to continue recruiting efforts even in challenging situations, such as:

• When it is not safe to meet face-to-face
• When candidates and recruiters are separated by long distances

Offering virtual hiring options ensures there are always alternatives when face-to-face meetings are not possible.

In some cases, candidates may prefer a virtual interview instead of an in-person interview. Offering virtual meetings as an option can not only improve the candidate experience, but it can help recruiters save time.

Virtual recruiting enables recruiters to screen more candidates in a shorter timeframe, especially when they are empowered with other online tools like assessments, templates, and automated applications.

Finally, virtual recruiting can help to remediate bias in the recruiting process. Candidates who previously would have been looked over due to their location become potential hires when you can meet them virtually. When paired with other digital recruiting solutions, such as AI recruiting software, organizations can eliminate bias even more.

How to apply virtual recruiting in your recruiting strategy

Some of the things you need to recruit virtually are likely already part of your recruiting strategy. Phone screens and emails, for example. However, parts of your virtual recruiting strategy require support from other recruiting technologies and software.

Some of the most important tools include:

• Applicant tracking systems (ATS)
• Employee onboarding solutions
• Text engagement software
• Logiciel de marketing de recrutement
• Outils virtuels de salon professionnel
• Solutions de recrutement compatibles avec l’IA
• Entretien vidéo

Vous devez également intégrer des moyens d’introduire les candidats à la culture de votre entreprise sans avoir à les inviter au bureau. Les visites virtuelles des bureaux, les salutations virtuelles avec le personnel de bureau et les sessions de formation virtuelles sont autant de moyens d’offrir une expérience en ligne.

Enfin, vous devez profiter des événements virtuels dans le cadre de votre stratégie de marketing de recrutement. Les salons de l’emploi virtuels et les « portes ouvertes » virtuelles sont un excellent moyen de renforcer votre vivier de talents, car vous pouvez engager des talents du monde entier à peu de frais.

Sauf si les circonstances l’exigent, le recrutement virtuel ne doit faire partie que de votre stratégie de recrutement globale. Laissez l’option ouverte aux candidats qui préfèrent interviewer en personne et assurez-vous d’intégrer des outils de communication qui vous permettent d’enseigner aux candidats sur leurs canaux préférés. Certains candidats préfèrent toujours un appel téléphonique, mais d’autres peuvent vouloir communiquer par SMS, applications de messagerie sur les médias sociaux ou vidéoconférence.

Garantir la conformité légale lors du recrutement

Les logiciels de recrutement qui collectent des données sur les candidats ou les employés en ligne doivent respecter les directives de l’EEOC et la loi sur l’égalité. Cela signifie évaluer les candidats sur la base de leurs mérites et ne pas les rejeter sur la base :

• Âge
• Handicap
• Sexe
• État matrimonial
• Race
• Religion

Bien que les employeurs n’aient pas nécessairement l’intention de le faire, il existe toujours un risque de partialité inconsciente. La présélection des CV à l’aveugle, les tableaux de bord DEI et le jumelage des emplois basé sur l’IA contribuent grandement à réduire les préjugés et à assurer un processus de recrutement équitable pour tous.

Les organisations internationales doivent également garder à l’esprit les exigences légales de recrutement dans toutes les juridictions où elles opèrent. Les lois locales sur le travail et la protection de la vie privée peuvent varier et varient d’un pays à l’autre et d’un État à l’autre.

Transition de l’embauche virtuelle à l’intégration à distance

Tout comme l’embauche virtuelle, l’intégration des employés dans un environnement distant nécessite des outils et des considérations supplémentaires. Traditionnellement, l’intégration des nouveaux employés commence le premier jour de l’emploi et se déroule sur le site de l’emploi ou dans une salle de classe. Cela n’est pas possible dans un environnement éloigné, ce qui signifie que tout, de la paperasserie à la formation, doit être rempli en ligne.

Les outils de communication comme la vidéoconférence et les applications de messagerie texte sont vitaux ici. Mais il en va de même pour la création d’un espace unique et personnalisé permettant aux nouveaux employés d’accéder aux informations, à la paperasse, à la formation et à d’autres tâches liées aux nouvelles embauches.

Le logiciel d’intégration des employés comprend des portails d’intégration virtuels qui permettent d’organiser les nouvelles recrues et de les organiser par type de rôle ou par personne. Vous pouvez également partager des portails d’intégration avant le jour de départ de votre nouvel embauché afin qu’il soit mieux préparé pour commencer le premier jour.

Éléments à garder à l’esprit lors du recrutement virtuel

Le recrutement virtuel peut fonctionner différemment du processus de recrutement traditionnel, mais il doit toujours respecter les mêmes normes. Lorsque vous recherchez des solutions de recrutement virtuelles, utilisez des outils et des logiciels qui s’intègreront parfaitement à votre technologie de recrutement existante. Si vous utilisez des outils d’automatisation, de planification des tâches et de recrutement textuel dans le cadre de votre stratégie de recrutement habituelle, vous devez également les intégrer à votre stratégie virtuelle.

Vous pouvez également intégrer votre stratégie virtuelle dans vos efforts de marketing de recrutement. Un site de carrière solide, des messages personnalisés et une image de marque claire sont tous des éléments importants pour développer un entonnoir d’embauche solide, que vous engagiez des candidats en personne ou virtuellement.

Offres logicielles importantes pour le recrutement virtuel

Le recrutement virtuel est une stratégie globale qui nécessite l’utilisation de nombreux types d’applications logicielles. En général, vous devez intégrer votre stratégie à des solutions RH standard telles qu’un ATS, un HCM, des outils d’intégration des employés, des solutions de gestion de la paie, etc.

Les outils dont vous aurez besoin pour lancer une initiative de recrutement virtuel sont les suivants :

• Outils de vidéoconférence
• Outils d’événements virtuels
• Outils de conversation
• Solutions d’approvisionnement candidates optimisées par l’IA
• Workflows automatisés
• Pages de carrière et pages de destination marquées

En combinant ces éléments, vous pouvez attirer des candidats viables dans votre organisation pour créer une expérience virtuelle attrayante.