Talent Acquisition Software

 

 

L’acquisizione di talenti si riferisce al processo di identificazione e acquisizione di persone di talento per lavorare in un’organizzazione. È una funzione importante delle agenzie di assunzione e delle organizzazioni che cercano di coprire posti di lavoro da sole.

A differenza del semplice atto di pubblicare un lavoro disponibile in un comitato di lavoro, l’acquisizione dei talenti è proattiva. Idealmente, le organizzazioni che si impegnano nell’acquisizione di talenti creeranno un pool di potenziali candidati che possono essere analizzati e vagliati, rivelando in tal modo il miglior cercatore di lavoro per una posizione disponibile.

In passato, l’acquisizione di talenti veniva effettuata principalmente attraverso processi pubblicitari e manuali. Le aziende hanno lavorato con i marketer per diffondere la parola sulle posizioni disponibili, quindi vagliare ogni applicazione come sono entrati.

Nell’ambiente odierno, l’acquisizione dei talenti è facilitata attraverso il software, l’automazione e persino i processi basati sull’IA. Ciò è dovuto in parte all’evoluzione demografica della forza lavoro.

Nel 2016 la generazione millenaria più esperta in tecnologia è diventata la più grande generazione della forza lavoro statunitense. Non solo si aspettano che i selezionatori utilizzino il software per trovarli, ma si aspettano che la tecnologia giochi un ruolo nell’intero processo di assunzione, inclusi l’imbarco e la formazione.

In questa sezione verranno illustrati il funzionamento del talent capture software, i motivi per cui è importante e le caratteristiche da cercare nella soluzione successiva.

Cos’è il software di acquisizione talenti?

Il software di acquisizione dei talenti è un software che supporta e ottimizza i processi di ricerca, attrazione, identificazione, coinvolgimento, assunzione e avanzamento dei migliori talenti. Viene utilizzato dalle aziende e dalle organizzazioni di reclutamento per trovare talenti e selezionare i migliori candidati per coprire posizioni specifiche.

In passato, la maggior parte dei software di acquisizione di talenti doveva essere installata sui computer di un’azienda e aggiornata manualmente. Oggi, la maggior parte dei software di acquisizione talent è basato sul cloud. È accessibile ovunque ci sia una connessione internet e tramite quasi qualsiasi dispositivo, compresi tablet e smartphone.

Anche il software di acquisizione dei talenti si è evoluto considerevolmente negli ultimi due decenni. I sistemi di acquisizione dei talenti preesistenti possono aver consentito a reclutatori e datori di lavoro di cercare database, inviare messaggi e gestire le informazioni sui candidati, ma le soluzioni odierne incorporano tecnologie come software di reclutamento per l’intelligenza artificiale (AI) per rendere ancora più efficiente il processo di acquisizione dei talenti.

Cosa fa il software di acquisizione talenti?

Molte organizzazioni si affidano al software di acquisizione dei talenti per generare interesse candidato in posizioni aperte. Possono farlo attraverso la creazione di pagine di carriera, coinvolgendo i candidati sui social media, o attraverso altre iniziative di marketing, tra cui marketing di testo, marketing di contenuti, e altro ancora.

Il software per l’acquisizione di talenti spesso include caratteristiche come le seguenti:

Idealmente, una soluzione per l’acquisizione dei talenti dovrebbe consentire ai reclutatori di gestire ogni fase del processo di selezione, dall’assunzione all’imbarco e alla formazione. Questo obiettivo viene spesso raggiunto integrando il software con una soluzione di gestione dei talenti, un software di gestione del lavoro e altri strumenti per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti. Queste integrazioni chiavi in mano sono fondamentali per ottenere una maggiore efficienza e flessibilità nel processo di assunzione.

In che modo il software di acquisizione dei talenti si adatta al processo di selezione?

Il software di acquisizione dei talenti generalmente si inserisce all’inizio del processo di reclutamento, in quanto viene utilizzato per attirare e coinvolgere i talenti prima che diventino parte del database dell’organizzazione. Tuttavia, alcune piattaforme di acquisizione dei talenti svolgono altre funzioni nel processo di selezione, come l’imbarco dei dipendenti e la gestione dei talenti.

I team di acquisizione talenti sono solitamente responsabili del processo fino a quando il candidato non viene assunto. A questo punto, le risorse umane (HR) o un responsabile possono intervenire per formare il nuovo dipendente e familiarizzarlo con i suoi doveri lavorativi.

Ma recentemente, questi processi sono diventati più intrecciati. I reclutatori e i responsabili delle assunzioni stanno iniziando ad approcciare l’acquisizione dei talenti in modo olistico, trattandola come una parte importante dell’intero ciclo di vita dei dipendenti. Come tale, alcuni tipi di software di acquisizione di talenti esistono come moduli in una piattaforma di gestione dei talenti che svolge molte altre funzioni.

Perché i datori di lavoro utilizzano software di acquisizione talenti?

L’acquisizione di talenti è sempre stata difficile perché la maggior parte dei migliori talenti è già impiegata e potrebbe non essere presa in considerazione nuove opportunità. Ma l’acquisizione di talenti, e le assunzioni in generale, sono diventate sempre più complesse negli ultimi anni.

Nel 2018, 67% dei reclutatori ha affermato che è sempre più difficile trovare talenti. Nello stesso studio, il 59% dei reclutatori ha dichiarato che c’è una carenza di manodopera qualificata che stavano cercando a causa di un numero crescente di posti di lavoro. Nel frattempo, il 52% afferma che la concorrenza di altre aziende rende difficile il loro lavoro.

I reclutatori, i responsabili delle assunzioni e i team di acquisizione dei talenti hanno bisogno di ogni vantaggio possibile per reperire talenti da gruppi di talenti sempre più grandi e competitivi. Il software di acquisizione dei talenti elimina i processi manuali in modo che possano dedicare più tempo alla pianificazione e all’acquisizione organica dei talenti. Apre inoltre nuove opportunità per raggiungere i talenti qualificati attraverso canali come i messaggi di testo e i social media, e le migliori soluzioni utilizzano l’IA per selezionare e vagliare i candidati rapidamente.

Cosa cercare nel software di acquisizione dei talenti

Cercate una soluzione basata su cloud intuitiva e facile da usare. Assicurati di richiedere dimostrazioni o anche un abbonamento di prova al software di acquisizione talenti prima di accettare un contratto.

In generale, la maggior parte dei software di acquisizione di talenti dovrebbe includere quanto segue:

  • Strumenti che aiutano i responsabili delle assunzioni a rimanere organizzati ed efficienti
  • Strumenti di analisi e reporting dei dati
  • Integrazione con altre soluzioni di gestione dei talenti e di onboard
  • Strumenti di marketing per raggiungere i candidati sui loro canali preferiti
  • IA e automazione per semplificare i processi
  • Strumenti di comunicazione che consentono di parlare ai candidati tramite testo, e-mail, chat bot e altro ancora

Presta attenzione anche alle recensioni e ai premi relativi al prodotto. Le soluzioni migliori non sono solo molto apprezzate dai professionisti del settore, ma anche dagli utenti effettivi.

Software di acquisizione talenti iCIMS

ICIMS Talent Cloud fornisce ai responsabili reclutatori e assunzioni più modi per attrarre, coinvolgere, assumere e migliorare i migliori talenti del mercato. Il nostro software offre funzioni innovative come i siti di carriera, gli strumenti per l’inserimento di testo e il monitoraggio dei candidati basato sull’IA.

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