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Comment utiliser le Talent Cloud d’iCIMS à chaque étape du recrutement ?

June 15, 2021
 
iCIMS Staff
8 min read

Le processus de recrutement s’est largement professionnalisé avec les années pour répondre à des besoins toujours plus spécifiques, et ainsi offrir aux candidats une expérience à la hauteur de leurs attentes, qui ont-elles aussi profondément changé.

Les candidats qui cherchent un emploi d’aujourd’hui sont beaucoup plus connectés que par le passé. Par exemple, ils utilisent leur mobile pour s’informer, trouver une offre, candidater, et même passer un entretien. Ils préfèrent communiquer directement avec les recruteurs et les managers par les canaux qu’ils utilisent le plus, comme les SMS. De plus, ils sont tout à fait disposés à abandonner le processus s’ils estiment que l’expérience candidat fait défaut.

Pour réussir sur le marché de l’acquisition de talents, les recruteurs ont besoin d’un ensemble de solutions innovantes qui vont les aider à optimiser chaque étape du processus et à rendre le parcours candidats toujours plus fluide. L’ATS ne suffit plus ! Il faut y inclure d’autres fonctionnalités pour attirer, engager, recruter et développer les talents.

Le Talent Cloud d’iCIMS, c’est quoi ?

iCIMS est, depuis plus de 20 ans, un leader dans le secteur du recrutement et de la gestion des talents. Aujourd’hui, sa suite complète d’outils destinée à gérer l’ensemble du cycle de vie des talents, y compris la marque employeur, le recrutement et le développement de carrière, s’adresse aux entreprises de toutes tailles.

Le Talent Cloud d’iCIMS est la plateforme qui réunit toutes les solutions RH d’iCIMS pourvues des meilleures fonctionnalités dont vous avez besoin pour trouver et attirer les talents, et bien entendu les recruter. Quelques sont les outils indispensables disponibles dans le Talent Cloud et comment fonctionnent-ils ensemble pour créer une expérience de candidat réussie ? On vous dit tout.

Attirer les talents

La promotion des postes ouverts peut être un défi pour obtenir un maximum de candidats. Mais attirer les bons talents n’est pas seulement une question de marketing – il s’agit aussi de créer une expérience incroyable pour leur donner envie de poursuivre le processus avec vous.

Les sites carrières iCIMS : vos pages emploi à la hauteur

Un site carrière est la vitrine de votre entreprise. Il vous permet de mettre en valeur votre culture et de promouvoir votre marque. Notre solution vous aide à personnaliser vos sites carrière rapidement et facilement grâce à des design modernes et des fonctionnalités user-friendly.

Pour le rendre encore plus authentique et dynamique, intégrez des vidéos de témoignages de vos collaborateurs afin de mettre en valeur la culture et les avantages de votre entreprise. Publiez des contenus pertinents et rendez vos offres d’emploi plus accessibles sur tous supports, et notamment sur mobile.

De plus, optimisez le ROI de vos solutions de marketing de recrutement grâce aux puissants outils d’analyse et de reporting iCIMS. Tirez parti de nos analyses pour trouver les meilleures sources de recrutement et mesurer l’impact de vos efforts et de vos stratégies.

Le CRM d’iCIMS, ou la gestion de la relation candidat

La gestion des relations avec les candidats (CRM) est facile avec iCIMS. Grâce à nos outils, vous pouvez offrir des expériences personnalisées basées sur les données des candidats. Communiquez avec les candidats sur les plateformes qu’ils préfèrent, comme les emails, la messagerie instantanée (WhatsApp) ou les SMS.

“Postuler en un clic”

Parce qu’aujourd’hui les candidats sont habitués à pouvoir tout faire en un clic – commander à manger, commander un taxi – faites en sorte que votre procédé pour candidater soit tout aussi simple en activant la fonction “Postulez en un clic” sur votre site carrière. Cela vous permettra de faire oublier les formulaires interminables qui dissuadent certains candidats et d’engager le plus grand nombre dans votre processus de recrutement.

Optimiser le référencement des annonces d’emploi

Aujourd’hui, la plupart des recherches d’emploi commencent sur Google ou un autre moteur de recherche. Grâce aux puissants outils de référencement d’iCIMS, vous pouvez optimiser vos offres d’emplois en fonction de mots clés et de termes pertinents, ce qui vous permet d’atteindre plus facilement les candidats qualifiés.

Engager les talents

Une fois que vous avez attiré les candidats pertinents vers vos offres d’emploi disponibles, l’enjeu majeur sera de les engager dans votre processus de recrutement et surtout de les maintenir actif pour éviter de perdre les bons candidats en route. Une fois de plus l’expérience est primordiale et il vous faudra vos doter des meilleurs outils pour faciliter la rencontre

Avec iCIMS Talent Cloud, vous pouvez créer diverses expériences personnalisées, basées sur la technologie, pour rencontrer les candidats selon leurs conditions.

De solides viviers de candidats

Ce n’est pas parce qu’un candidat ne convient pas pour un poste donné, à un instant T, qu’il ne sera pas parfaitement adapté à une autre métier ou lors d’une prochaine ouverture de poste. Le Talent Cloud vous aide à développer de solides viviers de talents que vous pourrez solliciter lorsque opportunités pertinentes se présentent. Il est alors primordial de maintenir ces viviers actifs et d’engager les candidats à tout moment.

Gardez les candidats les plus qualifiés dans votre pipeline et communiquez continuellement avec eux en utilisant l’automatisation et la personnalisation des messages.

Des salons virtuels de l’emploi

La distance n’est plus un obstacle dans le processus de recrutement. Utilisez les solutions iCIMS pour organiser des salons virtuels de l’emploi qui suscitent l’intérêt et favorisent l’engagement. Que vous cherchiez à réduire vos coûts ou à créer une expérience inédite pour les candidats du monde entier, les salons virtuels de l’emploi d’iCIMS vous ouvre le champ des possibles.

Des campagnes de communication par SMS et par email

L’envoi manuel de communications sur votre entreprise, de contenu engageant, mais aussi de feedbacks auprès des candidats est long et coûteux. Pas étonnant alors que cette étape ne soit pas toujours incluse dans le processus. En automatisant des campagnes d’emailing et en créant des séries de SMS prérédigés, vous gagnez du temps, grâce au Talent Cloud d’iCIMS, communiquer simplement et efficacement avec vos candidats.

Ces campagnes ne se contentent pas de réduire les coûts d’engagement des candidats. Elles encouragent également les personnes talentueuses à déposer leur candidature plus rapidement.

Utilisez les fonctions de reporting marketing d’iCIMS pour analyser le succès de vos initiatives . Utilisez les informations obtenues grâce à cette ressource pour améliorer le retour sur investissement et atteindre de nouveaux niveaux d’efficacité.

Recruter les talents

Le processus de recrutement en tant que tel commence une fois que les candidatures ont été étudiées. Le Talent Cloud d’iCIMS vous aide à sélectionner les candidats parfaits pour vos postes ouverts et à simplifier la constitution de vos équipes.
Exploitez de puissants outils de gestion des talents et d’onboarding tout en créant une expérience candidat unique et fluide.

L’ATS d’iCIMS, le socle pour suivre les candidatures

Le Talent Cloud d’iCIMS comprend un logiciel de suivi des candidatures (ATS) hautement configurable qui vous permet de consolider les informations des candidats, de gérer les feedbacks à chaque étape et de piloter entièrement le parcours des candidats dans le processus de recrutement pour une meilleure expérience. L’ATS est facile à utiliser pour chaque partie prenante, et il comprend des fonctionnalités telles que la communication mobile.

Les entretiens vidéo et l’évaluation linguistique pour améliorer la présélection

Les entretiens vidéo, de plus en plus courants dans les entreprises, et sont même devenus incontournables ces derniers mois pour mener vos entretiens à distance. C’est pourquoi vous pouvez désormais intégrer les entretiens vidéo différé et live ainsi que les évaluations linguistiques digitales iCIMS dans votre processus de recrutement. Ces fonctionnalités sont disponibles dans votre ATS, où vous gérez votre expérience de candidat. Vous pouvez même y intégrer des solutions complémentaires, comme des outils de prise de référence.

Offer Management : de la réactivité pour faire vos offres

Les modèles de lettres d’embauche automatisées vous permettent de gagner du temps et de l’argent en recrutant plus vite les meilleurs candidats. Vous créez vos promesses d’embauche dans l’outil et vous pouvez les personnaliser, les modifier simplement puis automatiser leur envoi. Ainsi, elles parviennent plus vite entre les mains des candidats à qui vous souhaitez faire une offre. Vous pourrez maintenir la cohésion de la marque dans tout votre écosystème de candidats et permettre aux candidats d’examiner et d’accepter les offres en ligne.

Onboarding : gérer simplement l’intégration des nouvelles recrues

Le processus d’intégration peut être l’un des aspects les plus complexes de l’expérience candidat, et il est d’ailleurs souvent délaissé, mais le Talent Cloud d’iCIMS simplifie le processus pour toutes les personnes concernées : équipes RH, équipe qui accueille la nouvelle recrue, managers… Il permet de suivre sans effort les progrès des nouveaux employés dans les étapes de l’intégration et d’utiliser des fonctions automatisées pour s’assurer que tous les documents administratifs à remplir le sont au jour de l’arrivée.

Développer les talents

L’un des aspects les plus critiques de l’expérience candidat se situe après l’embauche. Faire progresser les candidats en interne est l’un des meilleurs moyens d’encourager la croissance de l’organisation et de les fidéliser.

Le Talent Cloud d’iCIMS vous aide à adopter une approche centrée sur le candidat pour le développement et la gestion des talents, vous permettant d’identifier les personnes ayant le plus de potentiel dans votre organisation. Vous améliorerez également la durée d’emploi au sein de votre entreprise en offrant plus d’opportunités de mobilité en interne que les autres employeurs. Cela réduit les coûts d’intégration et permet d’améliorer la productivité à long terme.

Des sites carrière internes

Les sites carrière que vous utilisez pour attirer des candidats externes peuvent être utilisés en interne pour inciter vos collaborateurs actuels à devenir des candidats potentiels pour les postes ouverts. Proposez automatiquement à vos collaborateurs les postes ouverts qui seraient susceptibles de les intéresser et donnez-leur la possibilité de postuler en cliquant sur un simple bouton.

La communication par SMS

Établissez des liens privilégiés avec vos employés grâce à l’engagement par SMS. Contactez-les sur leur support préféré pour réduire les délais de recrutement. Vous pouvez même intégrer vos campagnes d’engagement par SMS à votre CRM.

Des chatbot et du matching alimenté par l’IA

Donnez à vos employés actuels un moyen simple de se tenir au courant des nouveaux postes auxquels ils pourraient prétendre. Avec le Talent Cloud d’iCIMS, vous pouvez utiliser un chatbot interne alimenté par l’IA pour recommander à vos collaborateurs des opportunités qui correspondent à leurs compétences.

Téléchargez le profil des employés dans le système et l’IA vous proposera des opportunités pertinentes lorsqu’elles seront disponibles.

Des recommandations sur les postes ouverts

Promouvoir les postes en interne de la même manière que vous le faites déjà en externe, est un moyen unique de fidéliser vo collaborateurs, de créer une expérience commune pour tous les candidats et maximiser vos chances de trouver le meilleur talent. Vous pouvez même fournir des recommandations à vos collaborateurs relatives aux offres disponibles par email, par SMS et sur votre site carrière.

Le Talent Cloud en action

Avec le Talent Cloud, vous n’avez plus besoin de multiplier les solutions provenant de différents éditeurs et de gérer un ensemble de solutions disparates pour l’ensemble du cycle de vie des talents. Le Talent Cloud d’iCIMS possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour attirer les meilleurs talents, les engager et les recruter, intégrer efficacement les membres de l’équipe et offrir de belles opportunités à vos collaborateurs les plus qualifiés.

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