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En savoir plusSélectionnez les meilleurs candidats pour votre entreprise et simplifiez la façon dont vous constituez vos équipes.
En savoir plusAidez vos talents à découvrir de nouvelles opportunités en interne et donnez-leur la possibilité de grandir au sein de votre entreprise.
En savoir plusCommuniquez collectivement avec un grand nombre de candidats et faites face à vos besoins de recrutement volumique efficacement.
En savoir plusAccédez à des outils qui aideront votre équipe à créer une culture plus inclusive et à faire avancer votre politique DEI.
En savoir plusAdaptez vos processus aux nouveaux standards du recrutement dans le secteur du retail et de la grande distribution avec des outils suffisamment agiles pour y faire face.
En savoir plusRecrutez plus vite que vos concurrents les talents clé pour relever les défis de votre secteur, notamment en matière de qualité de soins et de production pharmaceutique.
En savoir plusAttirez et engagez des candidats ayant les compétences techniques indispensables à votre organisation et développez l'expertise au sein de vos équipes.
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En savoir plusLa stratégie globale de votre entreprise dépend de votre stratégie de ressources humaines. Faites en sorte qu'elles restent en phase avec iCIMS Talent Cloud.
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En savoir plusMettez l'innovation à la portée de vos équipes talents, tout en assurant la fiabilité et la sécurité exigée par votre entreprise avec iCIMS Talent Cloud.
En savoir plusOffrez des expériences digitales sur mesure à vos utilisateurs qui favorisent la transformation des talents grâce à iCIMS Talent Cloud.
En savoir plusSuivez l'évolution des candidatures en temps réel et gardez une vision globale sur votre processus de recrutement, quelle que soit la taille de votre entreprise.
En savoir plus Parler à un expertCréez un site carrière qui vous ressemble et présentez vos métiers autrement en intégrant des vidéos de collaborateurs dans les descriptions de poste.
En savoir plus Parler à un expertConstituez et animez vos viviers de talents, engagez les candidats à travers des campagnes marketing et utilisez le matching de talents pour trouver les bons profils pour vos offres. Parler à un expert
En savoir plus Parler à un expertDonnez aux candidats la possibilité de communiquer avec vous 24h/24, de vérifier leurs qualifications pour un poste et même de planifier des entretiens grâce à un assistant digital utilisant l'IA.
En savoir plus Parler à un expertSimplifiez l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à des processus automatisés qui favorisent l'engagement et facilitent la démarche pour les recruteurs et les managers.
En savoir plus Parler à un expertAccélérez le recrutement avec des entretiens vidéo que vous pouvez visionner, évaluer et partager à tout moment et ouvrez le champ des possibles.
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En savoir plus Parler à un expertAméliorez l'expérience, favorisez la rétention des collaborateurs et simplifiez la mobilité interne des talents grâce à iCIMS Opportunity Marketplace.
En savoir plus Parler à un expertModernisez, optimisez et simplifiez la communication avec vos candidats et collaborateurs.
En savoir plus Parler à un expertDisposez des dernières innovations pour anticiper le futur du travail et participez aux évolutions de nos solutions. Chez iCIMS nous pensons que chacun a un rôle à jouer pour faire évoluer les pratiques RH.
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En savoir plus Parler à un expertObtenez des analyses solides qui vous aident à donner un sens à vos données et à mettre en lumière votre vivier de talents.
En savoir plusSimplifiez le recrutement, engagez les talents de manière dynamique et réduisez les biais cognitifs à l'aide du job matching et des chatbots.
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March 25, 2022 
5 min read
L’onboarding est certainement l’une des étapes les plus importantes du processus de recrutement. La transition entre la recherche d’un emploi et la prise de poste peut être déstabilisante. Les nouveaux employés qui ne sont pas correctement engagés ou qui ne se sentent pas intégrés à leur équipe ont plus de difficultés à être productifs et sont davantage susceptibles de quitter l’entreprise. Les entreprises qui proposent des programmes d’onboarding attrayants sont plus susceptibles de retenir les nouveaux talents lors de leur première année au sein de l’entreprise.
Grâce à l’automatisation du processus d’onboarding, vous avez la possibilité de réduire les coûts liés à l’onboarding tout en améliorant la productivité et la rétention des employés sur le long terme.
Prenons l’exemple de Novant Health, entreprise à but non lucratif dans l’industrie de la santé, qui recrute et accueille chaque année entre 6 000 et 7 000 professionnels de la santé. iCIMS Onboarding leur permet d’économiser 300 000 $ par an. Cela en automatisant les tâches manuelles et chronophages et en permettant une meilleure intégration et adaptation des nouveaux employés au sein de leurs équipes.
Aujourd’hui, la majorité des logiciels d’onboarding propose des portails dédiés pour les nouveaux employés. Ces portails d’onboarding sont utilisés comme plateformes de ressources pour les nouveaux talents et peuvent intégrer des liens utiles, des vidéos, des guides, des organigrammes, des rappels et les futures tâches des nouveaux employés.
Imaginons que vous soyez responsable du recrutement de collaborateurs pour 50 magasins répartis dans les 4 coins de la France. Grâce à l’automatisation du processus d’onboarding, vous pouvez ajouter des tâches, des ressources et des informations définies pour vos collaborateurs en fonction de leur position géographique directement sur le portail.
Vous pouvez également configurer votre logiciel d’onboarding pour créer des tâches automatiques (workflow) et d’envoyer des rappels à toutes les personnes chargées d’aider les nouveaux employés dans leur prise de poste. Dans le cas du retail, il peut s’agir de commander des uniformes et de nommer un collaborateur pour former le nouveau talent. Pour les métiers de bureau, les tâches consistent généralement davantage à demander à l’équipe informatique de préparer un ordinateur et de programmer un badge électronique.
L’automatisation de l’onboarding permet deux choses. Tout d’abord, l’automatisation est plus efficace et permet aux professionnels RH, aux responsables du recrutement et à leurs équipes de se concentrer sur des tâches plus importantes et non sur des tâches administratives. Puis elle élimine également le risque d’oublier des préparatifs les premiers jours d’un nouvel employé. Tout cela permet d’améliorer les taux de rétention, d’économiser du temps et de l’argent, mais également d’avoir des nouveaux talents productifs plus rapidement.
Nous sommes nombreux à avoir vu notre manière de travail changer ces dernières années.
Il existait déjà des employés en télétravail ou en hybride avant 2020, mais ils n’ont jamais été aussi nombreux qu’aujourd’hui et n’ont jamais autant attiré l’attention.
En 2020, à la suite de la première vague covid, de nombreux salariés ont découvert pour la première fois le télétravail. Pendant cette période, beaucoup de personnes ont fait le choix de changer de travail.
Il existe cependant encore de nombreuses équipes qui travaillent en présentiel, notamment dans les domaines de la santé, du retail et de la production. Les logiciels d’onboarding peuvent être utilisés quelle que soit la situation, y compris si vos équipes comprennent à la fois des employés en présentiel et en télétravail.
L’onboarding des employés en télétravail doit évoluer autour de deux priorités : l’engagement et l’accessibilité.
Pour l’engagement, demandez à vos collaborateurs d’enregistrer de courtes vidéos à intégrer à vos portails d’onboarding. Ces vidéos peuvent vous permettre d’introduire des sujets de formation ou vous aider à créer un lien et à encourager les talents. iCIMS Video Studio permet à vos employés de créer facilement et rapidement des vidéos.
Quant à l’accessibilité, il s’agit de permettre aux nouveaux talents de trouver les réponses à leurs questions et d’accéder aux ressources dont ils ont besoin en toute simplicité. Intégrez une FAQ des nouveaux talents et des liens sur le portail d’onboarding des nouveaux employés pour leur permettre de trouver facilement les réponses qu’ils cherchent lors de leurs premières semaines et de leurs premiers mois au sein de votre entreprise. Il est également essentiel de vous rapprocher de l’équipe informatique pour vous assurer que les nouveaux employés disposent des autorisations nécessaires pour accéder aux documents et aux ressources partagés.
Nombreux sont les employés qui n’ont pas la possibilité de télétravailler. Pour ces travailleurs, les portails d’onboarding doivent automatiser toutes les tâches nécessaires avant leur premier jour de travail. Utilisez le portail d’onboarding pour éliminer les tâches administratives. Fournissez-leur également des ressources pour leur premier jour, comme un plan des locaux, un badge pour le parking et le protocole de sécurité.
Ces employés travaillent à la maison ou au bureau selon le jour de la semaine. Le portail d’onboarding doit être à l’image de leur mode de travail. Veillez toutefois à souligner les attentes pour les employés hybrides. Doivent-ils être au bureau certains jours en particulier, de façon flexible ou pas ? L’onboarding et la formation se font-ils en présentiel ? Affichez ces informations sur la page d’accueil du portail et programmez des rappels pour les jours ou les événements qui nécessitent leur présence.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation de l’onboarding ? Consultez Le guide complet de l’onboarding des employés : (en anglais)
et recevez des conseils gratuits sur la manière d'attirer, d'engager, de recruter et de développer les meilleurs talents.
