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Les 3 avantages d’un logiciel de gestion de la relation avec les candidat

 
Térence Gegauff
March 31, 2022

Au cours des deux dernières années, certains secteurs ont été fortement touchés par la pandémie mondiale, tandis que d’autres ont su tirer leur épingle du jeu. Pour autant, les dernières données iCIMS montrent que les offres d’emploi sont en hausse de 44%, tandis que les demandes d’emploi sont stables par rapport à janvier 2021. Cela signifie que moins de candidats sont disponibles alors que plus de postes vacants sont à pourvoir.

Pour répondre à ce défis deux solutions s’offrent à vous : renforcer votre marque employeur et constituer un vivier de talents en adoptant un logiciel de gestion de la relation avec les candidats (CRM), qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre équipe de recrutement.

Grâce à un CRM, vous pouvez pourvoir plus rapidement vos postes vacants en interagissant avec des candidats actuels ou futurs par le biais d’emails marketing automatisés, d’invitations à des salons de recrutement, de portails de recommandation d’emploi…etc. Grâce à un vivier de talents, un CRM permet de sourcer des candidats, qui ne sont majoritairement pas encore dans votre entreprise, mais qui ont marqué un intérêt pour votre organisation et qui présentent un bon profil pour d’autre postes à pourvoir.

C’est aujourd’hui le moment idéal pour repenser votre stratégie de recrutement avec un CRM robuste qui tire parti de la technologie pour vous aider à recruter plus rapidement et plus efficacement.

Appuyez-vous sur la gestion de la relation avec les candidats pour renforcer votre stratégie de recrutement

Au lieu de se retrouver devant le fait accompli, un logiciel de marketing de recrutement permet à vos recruteurs d’être proactifs et d’anticiper les besoins en matière de talents. En composant un vivier de talents, vous vous assurez un flux constant de candidats disponibles.

Voici trois étapes pour le renforcer

1. Déterminez vos forces et vos faiblesses

Avant de créer et d’organiser votre vivier de talents, posez-vous les questions suivantes pour orienter votre manière de sourcer vos talents :

    • Quels postes et compétences stratégiques sont nécessaires au sein de mon entreprise ?
    • Quel délai me faut-il en moyenne pour ­pourvoir une offre d’emploi ?
    • Quelles sont les caractéristiques intrinsèques des talents au sein de mon entreprise ?
    • Quelle est la croissance estimée de mon entreprise ?
    • Mes sources de recrutement sont-elles diversifiées et comment garantissent-elles des candidats de qualité ?
    • Le recrutement de talents non traditionnels (freelance, non-diplômés, travailleurs à l’étranger…) est-il une option pour votre entreprise ?

Votre solution de gestion de la relation avec les candidats compose votre vivier de talents en fonction des critères les plus pertinents pour votre entreprise : compétences, niveau d’expérience, connaissance du produit, etc. Vous serez toujours en mesure de réaliser des ajustements par la suite, toutefois, il est préférable d’évaluer vos effectifs d’aujourd’hui pour vous concentrer sur la création de votre vivier de talents qui répondra à vos besoins de demain.

2. Créez un vivier de talents adapté à vos besoins

Vous êtes désormais fin prêt à constituer votre vivier de talents en fonction de vos besoins actuels et futurs. En formant un vivier de talents sur mesure, votre entreprise dispose d’un réservoir de talents de qualité à partir duquel vous pourrez sourcer vos candidats pour vos futurs postes à pourvoir. Pour tirer le meilleur parti de ce vivier, les recruteurs doivent envisager de regrouper les candidats ensemble en fonction de leurs points communs et de continuer d’échanger avec eux par le biais d’un contenu personnalisé.

Pour organiser votre vivier de talents, vous pouvez classer les candidats par :

  • Diplôme
  • Expérience professionnelle
  • Compétences
  • Zone géographique

A présent vous avez un vivier de talent structuré au sein de votre CRM. Vous êtes désormais prêt à engager les talents avec du contenu pertinent au moment opportun.

3. Engagez les talents avec du contenu pertinent

L’objectif est donc d’engager les talents avec un contenu pertinent, mettant en avant votre entreprise en utilisant des campagnes d’emails automatisés en fonction des actions des candidats.

Vos candidats sont ainsi plus susceptibles de penser à vous lorsqu’ils sont prêts à postuler à une offre d’emploi. Simplifiez encore plus le processus de candidature en intégrant des fonctionnalités SMS. (Découvrez le recrutement par SMS).

Voici quelques exemples de contenu marketing que votre entreprise peut utiliser pour engager les candidats :

    • Des newsletters qui mettent en avant vos offres d’emploi. En partageant régulièrement les postes à pourvoir, vous établissez un lien étroit avec votre vivier de talent.
    • Des alertes automatiques pour les nouvelles offres d’emploi. Les candidats savent bien souvent quel poste ils espèrent voir se libérer. Permettez-leur de programmer des alertes pour être les premiers à voir lorsqu’une offre est publiée et avoir la possibilité de postuler
    • Des présentations d’employés, avec des photos et des vidéos des meilleurs membres de votre équipe. Les candidats cherchent aussi de l’authenticité. En partageant les histoires et les « achievement »de vos employés, vous renforcez votre marque employeur
    • Donner envie aux candidats de vous rejoindre grâce à des témoignages vidéos de vos collaborateurs sur leur métier, leurs missions et leurs conseils pour être recruté.
    • Partagez l’actualité de votre entreprise sur vos réseaux sociaux. Faites l’annonce de lancement de vos nouveaux produits sur vos réseaux et tenez au courant votre audience de votre présence à des événements comme à des salons de l’emploi.

Découvrez-en plus sur les avantages du CRM dans l’eBook “un CRM pour mieux recruter”

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