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November 10, 2021 
12 min read
¿Aún no sabes qué es o para qué sirve una vídeo entrevista de trabajo? Permítenos iluminarte con la experiencia del candidato, Marcos, y Ana, la Manager. Ellos se hacían las mismas preguntas que tú y encontraron las respuestas.
El candidato se ha estado preparando una entrevista de trabajo durante 3 días… Para poneros en situación, Marcos ha recibido una invitación de la súper empresa de sus sueños (a la que después de mucha indecisión se atrevió a postular), para hacer una vídeo entrevista de trabajo. ¿Una qué? Esa es la primera pregunta que se hizo Marcos nada más abrir el correo.
Al principio se entusiasmó al leer «su perfil ha llamado nuestra atención», pero dicha emoción dio paso a la sorpresa cuando vio la invitación para pasar una vídeo entrevista y esta derivó en intriga al distinguir el vínculo de iCIMS que no se atrevió a hacer clic en un principio…
Con el fin de obtener algo más de información fue a su buscador y tecleó «cómo preparar una vídeo entrevista de trabajo». Así es como descubre que va a pasar una entrevista de preselección, desde donde él lo desee, a la hora que él prefiera y que dispone de un tiempo límite de cinco días para realizarla. ¡Estupendo! Porque con sus horarios de oficina no es fácil encontrar un hueco para entrevistarse con RRHH. Además así va a tener tiempo de prepararse la vídeo entrevista de trabajo, informarse sobre la oferta del puesto, la empresa (aunque él ya la conoce de sobra ?).
Además, con este proceso tan innovador, la imagen corporativa de la empresa gana puntos a los ojos de Marcos y, aunque sea la primera vez que se encuentra ante este tipo de tecnología, está encantado de tener la oportunidad de demostrar toda su valía a los recruiters a través de este sistema.
El sábado a las 15h Marcos está preparado. Ha seguido todos los consejos de iCIMS, pero mentiría si dijera que no está nervioso. Se prepara y hace clic en el vínculo que le lleva a una llamativa página de introducción con los colores de la empresa.
El primer mensaje que ve, es un texto explicativo que le asegura que va a disponer de un tiempo de formación para familiarizarse con la vídeo entrevista.
«Qué práctico, ¡ni siquiera hay que descargarse el programa!»
Pero, ¿en qué consiste este tipo de entrevista de trabajo? Consiste en 4 preguntas en vídeo para valorar sus motivaciones y algunas cuestiones técnicas en formato multiopción y expresión escrita.
Marcos hace las comprobaciones de última hora, batería y red suficiente, la videocámara funciona, el micro también… ¡y se lanza a la acción!
En algún lugar de las oficinas de la súper empresa…
…Después de varias semanas deliberando, Ana, la directora comercial, por fin ha decidido abrir un nuevo puesto en su equipo. Ha contactado con el equipo de RRHH, explicado sus requisitos y necesidades y juntos han publicado una oferta para el puesto de trabajo ¡que ha dado muy buenos resultados! ¡Más de 150 candidaturas!
Pero, ¿cómo van a manejar esa ola de solicitudes? Por muy eficiente que sea el equipo de RRHH, la criba de los CV no iba a ser tarea fácil… Y ni hablar de ocupar la apretada agenda de Ana con multitud de entrevistas de empleo (tiene tareas más importantes a las que dedicarse).
En esas estaban cuando al equipo de recruiters le vino a la memoria la nueva herramienta que introdujo el director de RRHH hace unas semanas: ¡la vídeo entrevista de trabajo!
¿Entrevistas en vídeo sin interacción con el candidato? Ana está perpleja «¡no queremos deshumanizar la contratación!» se dice a sí misma, pero cuando el equipo de RRHH le explica el concepto en detalle se presta al ejercicio de definir algunas preguntas de motivación que le permitan valorar la personalidad y las soft skills de los candidatos.
Y es que necesitan encontrar a alguien audaz que sepa manejar situaciones de estrés. El recruiter solo tiene que crear una campaña para la vacante y personalizar el cuestionario en la plataforma iCIMS.
En el departamento de RRHH están encantados. Se acabaron por fin las horas al teléfono intentando contactar con los candidatos para evaluarles y hacer la preselección (deprisa y corriendo) antes de pasar a las entrevistas de trabajo cara a cara.
Con esta solución, en tan solo unos minutos, se les invita a realizar la vídeo entrevista de trabajo y solo hay que esperar su respuesta. Y la guinda del pastel, es que gracias a esta aplicación se avisa a los recruiters en el instante en el que un candidato ha realizado su entrevista para que la puedan ver directamente desde sus móviles…
Esos tiempos muertos en el transporte público cobran un nuevo sentido… «una selección rápida y más optimizada» piensa Ana.
«¡Y el miedo a desperdiciar miles de euros en contrataciones fallidas se esfuma de un plumazo!»
5 días más tarde… ¡Qué gran éxito! La mayoría de los candidatos han realizado su vídeo entrevista de trabajo. El visionado es rápido y muy esclarecedor. Algunos candidatos destacan y, sorprendentemente, no todos tienen el perfil habitual. «Ahora solo hay que convencer a Ana», piensa el recruiter… Y de forma fácil y rápida, comparte la lista de candidatos preseleccionados para que la manager tenga acceso a las entrevistas.
Para guiarla, el recruiter añade algunos comentarios en el vídeo destacando las competencias que le llamaron la atención de cada candidato.
Es en este momento cuando nuestra directora de ventas se rinde a las evidencias. Ella pensaba que la tecnología acabaría con la parte humana de la contratación, pero tiene ante sus ojos la prueba de lo contrario porque ha tenido la oportunidad de analizar a los candidatos bajo una nueva luz, más allá del CV, como si los tuviera cara a cara. Además, ¡en menos de una hora ha visto todas las vídeo entrevistas!
Finalmente Ana ha preseleccionado a 5 candidatos y mañana se reunirá con el primero de ellos, un tal Marcos…
Como podéis comprobar, la vídeo entrevista de trabajo es el futuro inmediato para la mayoría de seleccionadores y reclutadores de RRSS en las organizaciones. Dicho esto, no hay que dejar al margen las ventajas que ofrece de cara a los candidatos entrevistados, la cuales como ya hemos comentado son muchas y muy variadas.
Pero a pesar de las ventajas que ofrece este tipo de entrevista laboral, existen una serie de premisas que todo candidato debe tener claras si quieres superarla con éxito. Por ello, a continuación os mostramos algunos consejos prácticos para preparar, afrontar y superar esta fase de preselección.
Para muchos candidatos, al igual que Marcos, la vídeo entrevista de trabajo es una experiencia totalmente nueva. Por muy bien que sepan cómo hacer una entrevista de trabajo clásica este nuevo sistema es terreno desconocido.
Y es que se trata de un sistema prometedor a la par que intimidante debido a la falta de experiencia de los candidatos. A pesar de ello, sabemos que esta herramienta seduce y no solo por sus avances prácticos (responder desde donde y cuando lo deseemos no carece de atractivo…), sino porque los testimonios de los candidatos dan fe de ello como se puede apreciar en el vídeo que incluimos más abajo.
Sin embargo, esta mezcla de respeto y entusiasmo es natural cuando nos enfrentamos a lo desconocido por primera vez. Para llevarla preparada e ir más tranquilos os damos 5 consejos nacidos del sentido común y de la experiencia para preparar, afrontar y superar una vídeo entrevista de trabajo.
Para comenzar, os recordamos brevemente los fundamentos de la vídeo entrevista de trabajo:
«¡No pierdas la oportunidad de prepararte para ella con estos fantásticos consejos!»
Puede parecer obvio, pero es la clave. En ocasiones atrapados en el desafío perdemos de vista el sentido común. Por eso, no está de más recordar que los recruiters que van a evaluar tu vídeo entrevista saben que eres humano y no buscan la perfección, sino que seas tú mismo (en el sentido literal y en el figurado: pedirle a tu primo ingeniero – políglota que pase la vídeo entrevista en tu lugar es una pésima idea).
Ni que decir tiene que no se debe esperar al último momento para realizar la vídeo entrevista de trabajo. La presión que te ayudó a escribir el trabajo de fin de grado (TFG) el día antes de la fecha límite aquí no te va a funcionar. No dejes que el miedo a lo desconocido te paralice. Prepárate, respira y ¡Acción!
Para preparar bien cualquier entrevista, lo primero que tenemos que saber es a quién nos dirigimos. Cómo mínimo debes buscar algo de información sobre la empresa para la que te has propuesto trabajar. Por el momento, nada complicado, el mismo modus operandi que seguimos para las entrevistas tradicionales.
Date una vuelta por la página web de la empresa, su área de contrataciones, sus perfiles de LinkedIn, Facebook, Twitter o Instagram. Pregunta a tus contactos si saben algo sobre ella… en resumen, no escatimes en esfuerzos a la hora de aprender todo lo que puedas sobre la empresa. El saber nunca está de más y te permitirá conocer su cultura corporativa y comprobar si sus valores están en sintonía con los tuyos.
Sin darte cuenta, al contar con estos datos, tu cabeza ya está preparando las respuestas para la entrevista de trabajo. Cuanta más información tengas en mente más pertinentes serán tus respuestas; bis repetita placent: analizar la oferta, conocer su página web, buscar información general, consultar tus redes, etc.
Elegir el momento adecuado significa hacer la entrevista de trabajo online en vídeo cuando sepas que tienes total disponibilidad y puedes concentrarte al 100% en la misma.
No la hagas mientras cocinas una paella, ve al baño antes de empezar, asegúrate de que la casa del vecino no está en llamas, da de comer al gato y pon el móvil en modo avión (salvo si vas a pasar la entrevista online en vídeo a través de tu smartphone… los candidatos «no sin mi móvil» tendrán que silenciar y poner en segundo plano el resto de las aplicaciones durante la entrevista).
Algo primordial para ello, es que elijas un lugar tranquilo: el momento adecuado solo puede darse en un entorno donde nadie vaya a molestarte ni a desviar tu atención. Solo tú, tu dispositivo móvil, ordenador o tablet y tus respuestas. Este trío es la clave para hacer tu entrevista digital en vídeo en las mejores condiciones.
«¡Tu ventaja es que juegas en casa ¡sácale partido!»
Un lugar tranquilo, sí, pero también adaptado. Puede que tu dormitorio no sea el lugar más adecuado, aunque tengas la cama mas perfecta y cómoda de Ikea; y el baño mejor ni lo mentamos…
Intenta que haya luminosidad: evita zonas oscuras y los contraluces (por ejemplo, de espaldas a una ventana ¡es la mejor manera para que no te veamos!).
Intenta tener detrás un fondo adecuado – una pared lisa, una biblioteca o un cuadro, es preferible a tu colección Lego de Star Wars. Si duda, apuesta siempre por la sencillez, lo más sobrio siempre es la mejor opción.
Esta regla también se aplica para tu indumentaria; la entrevista online en vídeo en diferido no es el concurso de La Voz, no valoramos a ciegas; así que debes preocuparte por tu aspecto, al menos de cintura para arriba (el plano de tu cámara). Si quieres hacerla con el pantalón del pijama y chanclas, siéntete muy libre (incluso si te las quieres poner con calcetines… será tu secreto).
En resumen, asegúrate de que el lugar esté a la altura de la situación, tenga luminosidad y sea tranquilo, y siempre ofrece la mejor presencia personal posible.
¿Verdad que no te presentarías a un examen importante sin haberlo preparado de antemano? Pues lo mismo ocurre en una entrevista de trabajo en vídeo. Es una situación que requiere concentración, determinación y resistencia (recuerda, unos veinte minutos de entrevista).
«¡Practica antes de pasar la vídeo entrevista de trabajo!»
La mejor manera de prepararla es hacerlo en las mismas condiciones que el ejercicio real. Por eso antes de utilizar la solución de iCIMS podrás preparar la entrevista y practicar tantas veces como quieras con las preguntas de prueba. En este vídeo puedes escuchar los testimonios de aquellos que ya han pasado por la experiencia.
Las preguntas para la entrevista de trabajo te dan la oportunidad de familiarizarte con la herramienta, verte y escucharte responder a las preguntas de prueba.
Se trata de la mejor forma de ajustar tu voz (que ya sabemos que no te va a encantar porque a nadie le gusta su voz grabada), tus frases, ritmo de respuesta, tu expresión facial (que no se te haya olvidado quitarte una legaña…) y tu actitud. No te asustes, el recruiter no tendrá acceso a tus vídeos de prueba…
Dicho esto, tampoco practiques demasiado, conserva la calma y la espontaneidad: el ingenio de los candidatos siempre seduce. Ten confianza y sé tú mismo. ¡Estás listo y vas a hacerlo genial!
Y vaya como vaya, recuerda las palabras de Mandela:
«Yo nunca pierdo. O gano o aprendo»
Como ya hemos comentado, existen una serie de aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar una entrevista de trabajo y superarla con éxito.
Las principales claves para superar este tipo de entrevista, son las siguientes:
Pero estos no son los únicos aspectos que deberías tener en cuenta si quieres pasar a la siguiente fase del proceso de selección. También existen algunos errores habituales que deberías evitar en cualquier vídeo entrevista de trabajo que a continuación te mostramos.
Algunos de los errores más habituales en una entrevista en vídeo para trabajar, son los siguientes:
Ahora que ya sabes qué es una vídeo entrevista de trabajo y cómo superarla con éxito, ya sólo es cuestión de practicar y prepararla lo mejor posible para lograr el puesto que estabas buscando.
Si por el contrario eres recruiter y estás buscando una solución a medida para tu empresa con la que digitalizar tus procesos de selección, habrás podido comprobar los beneficios de este tipo de entrevista para un departamento de RRHH y la versatilidad que una herramienta como iCIMS puede aportar.
Y tú, ¿qué tipos de entrevistas y herramientas utilizas en tus procesos de selección? ¿Quieres saber más sobre nuestra solución de vídeo entrevista de trabajo? Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos sin ningún tipo de compromiso.
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