Investir dans un logiciel de recrutement sans baisse de ROI

Le choix d’un nouveau logiciel de recrutement peut être source de beaucoup de stress. L’enjeu est de taille : vous y investissez votre temps, votre énergie, et bien entendu votre argent. Mais vous ne pouvez pas laisser la peur de ce nouvel investissement entraver le développement de votre entreprise.

L’une des principales préoccupations lors de l’achat d’un nouveau logiciel est la baisse de ROI. Faites confiance aux bonnes personnes, aux bons processus et aux bonnes technologies pour qu’elle ne fasse plus partie de la liste de vos soucis.

Dans cet article, nous allons vous présenter les étapes clés qui vont vous aider à augmenter votre ROI lors de la migration vers une nouvelle technologie de recrutement et à assurer le développement de votre entreprise.

L’objectif du nouveau logiciel de recrutement

La première étape lorsque vous investissez dans une nouvelle solution logicielle de recrutement est d’identifier les difficultés que vous rencontrez et de rédiger une analyse de rentabilité claire qui tient compte de vos besoins. Cela vous permet de définir l’objectif de cet investissement et de vous mettre sur la bonne voie pour atteindre la croissance attendue. Voici 3 objectifs clés à prendre en compte :

1. Réduire la durée du processus de recrutement

Du point de vue de l’expérience recruteur, la réduction du délai de recrutement doit rimer avec efficacité et optimisation. Que vous recrutiez un cadre supérieur ou un talent fraichement diplômé, les candidats attendent de vous que vous leur proposiez un processus de recrutement rapide. D’après l’étude 2023 sur les attentes des jeunes diplômés, 2/3 des répondants considèrent que l’ensemble du processus de recrutement, de l’envoi de la candidature à la promesse d’embauche, devrait s’étendre sur 3 semaines, soit deux fois moins de temps que la durée actuelle (6 semaines).

Mais en réalité, quelle est la durée de votre processus de recrutement ? Pour optimiser son efficacité, tenez compte du nombre annuel d’embauches, du temps nécessaire pour pourvoir les postes et du délai de recrutement. En prenant ces paramètres en compte, vous disposerez d’une meilleure compréhension des défis que vous rencontrez et des outils qui peuvent vous aider.

En combinant, par exemple, un site carrière optimisé avec une technologie d’onboarding et d’évaluation des talents, vous permettez aux candidats d’avancer plus rapidement dans le processus de recrutement, réduisant ainsi les délais.

2. Réduire les coûts

Selon les employeurs, le coût total de recrutement d’un nouvel employé représente 2 à 3 fois le salaire du poste en question. Ces dernières années, le marché du travail a considérablement changé et les équipes de recrutement en ressentent la pression. Les dirigeants demandent à leurs responsables du recrutement de mettre en œuvre davantage d’efforts pour trouver et engager des talents, le tout avec des équipes et un budget réduits. Mais comment peut-on réduire les coûts sans que cela impacte la qualité des talents ou l’expérience candidat ?

Qu’il s’agisse des coûts de promotion de vos offres d’emploi ou des dépenses liées au site carrière, vous devez évaluer votre budget global de recrutement. Déterminez comment un nouveau logiciel de recrutement pourrait vous aider à réduire vos coûts.

Par exemple, les outils d’automatisation marketing vous permettent de créer des viviers de candidats à la demande en maintenant une relation avec ceux déjà dans votre base de données. Pourquoi payer à nouveau pour faire la promotion d’une offre d’emploi, lorsque vous disposez déjà d’une liste de candidats ayant répondu à une offre similaire par le passé ?

Les outils d’automatisation peuvent vous permettre de constituer et de gérer des listes de candidats pour de futurs postes à pourvoir et, ainsi, de dépenser moins d’argent pour faire la publicité de ces offres d’emploi.

Les outils d’automatisation vous offrent la possibilité de créer et de gérer des bases de données de candidats dédiées aux futurs postes à pourvoir, contribuant ainsi à une réduction significative des dépenses liées à la promotion de ces offres d’emploi.

3. Attirer les meilleurs talents

D’après le iCIMS 2022 Workforce Report, 92 % des dirigeants d’entreprise affirment que leur organisation ne parviendrait pas à atteindre ses objectifs si elle ne disposait pas des bons talents. Le recrutement de talents de qualité est peut-être le facteur le plus important pour la croissance de votre entreprise et la réalisation de vos objectifs stratégiques.

Pour attirer les candidats qui possèdent les compétences nécessaires pour accompagner la croissance de votre entreprise, il est essentiel de tenir compte de l’expérience que les candidats ont avec votre marque. Si votre site carrière et votre processus d’onboarding sont laborieux, les talents risquent de passer leur chemin. Vous devez analyser l’ensemble du parcours des talents et déterminer à quelle étape vous perdez des candidats. Ont-ils tendance à quitter le processus lors des premières étapes ou plus tard dans le processus de recrutement ?

Avec une suite d’acquisition de talents, comme Talent Cloud, vous pouvez trouver les produits adaptés pour améliorer chaque étape du parcours des talents. Les chatbots de recrutement et le recrutement par SMS peuvent, par exemple, vous aider à engager les candidats dès les premières étapes du processus de recrutement. Ces outils permettent aux talents de communiquer avec votre entreprise au moment et à l’endroit opportuns pour eux, ce qui simplifie le processus pour toutes les parties concernées.

Un nouveau logiciel de recrutement qui profite à tous

Pour avoir une meilleure compréhension de votre ROI, vous devez connaître les avantages offerts par le nouveau logiciel de recrutement, pas uniquement pour votre équipe, mais pour votre entreprise dans son ensemble. Qu’il s’agisse de l’équipe informatique ou du service financier, les dirigeants d’entreprise donnent la priorité aux outils qui permettent d’améliorer la productivité et de réduire les coûts. Votre objectif est d’identifier les besoins de chaque équipe et de démontrer comment ce nouveau logiciel peut les aider à atteindre leurs objectifs.

L’amélioration de l’efficacité au sein des équipes informatiques

Selon un récent article publié sur CIO.com, la cybersécurité, la dextérité numérique et l’automatisation des tâches sont les principales priorités des CIO (Chief Information Officer ou DSI en français) ces dernières années. Les équipes informatiques sont conscientes que le secteur est en perpétuelle évolution. Elles cherchent des technologies offrant des plateformes sécurisées, agiles, et conformes à la réglementation, tout en étant capables de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.

Les logiciels de recrutement basés dans le Cloud simplifient vos processus et réduisent les coûts en minimisant le besoin d’employés sur place et de technologies supplémentaires.

Une diminution des coûts pour le service financier

Le service financier investit dans une solution dès qu’il a la certitude de sa rentabilité et d’une estimation du moment où l’entreprise commencera à percevoir un ROI.

En investissant dans un nouveau logiciel de recrutement, votre entreprise peut économiser de l’argent en fusionnant les technologies coûteuses existantes et améliorer son ROI grâce à des pratiques de recrutement plus performantes. En exposant le coût total d’acquisition, d’intégration, de migration des données et de formation de vos équipes, vous pouvez obtenir un aperçu global du ROI que vous obtiendrez.

Le bon logiciel pour accompagner la croissance de votre entreprise

Aujourd’hui, nous ne pouvez pas vous permettre de faire l’impasse sur l’achat d’un nouveau logiciel de recrutement. Les outils d’IA et d’automatisation sont plus omniprésents que jamais, et les technologies avancées sont en plein essor. En remettant cet investissement à plus tard, vous passez à côté des principaux avantages que les nouvelles technologies peuvent vous ouvrir : amélioration de la qualité du recrutement, accélération des processus, ou encore réduction des coûts.

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