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¿Qué es el software saas y para qué sirve?

October 25, 2021
 
iCIMS Staff
5 min read

Una solución SaaS (software as a service), permite a las empresas acceder al software de una aplicación sin tener que descargarla. El software Saas garantiza una experiencia online segura con funciones similares a las que ofrecen los programas tradicionales.

Otra ventaja es que mientras algunos programas SARH (sistemas de administración de RRHH) requieren de una aparatosa instalación y mantenimiento técnico, con las plataformas en línea se evitan todos estos problemas, ya que para utilizarlas solo se necesita tener conexión a Internet.

El modelo Saas es fácil y rápido de instalar, además, cuenta con opciones adaptables a cada situación y con formatos flexibles e intuitivos. Es posible que de esta manera agilices el proceso de selección de tu empresa.

¿Qué es el software SAAS?

Actualmente, la plataforma SaaS es el formato de software preferido por las empresas, concretamente, más del 54% de las organizaciones utilizan esta tecnología.

El principio del software SaaS es muy simple: Permite al usuario acceder a su plataforma online desde cualquier lugar a través de una conexión a Internet ¡Con Saas puedes trabajar tanto desde casa como desde la oficina! Las empresas que lo prueban no vuelven a los engorrosos programas tradicionales.

Además este flexible software online se adapta a todo tipo de empresas, sea cual sea su área de desarrollo o servicio. Su éxito e implantación ha sido prácticamente inmediato lo que denota que existía una verdadera necesidad de este tipo de servicios en el mundo de la empresa.

En realidad, las aplicaciones Saas son la evolución de las ASP (Active Server Pages o proveedores de aplicaciones como servicio), creadas durante el boom de Internet, finales de los 90 y primeros años del 2000. 

Su concepto nace a raíz de una idea muy simple: Proponen aplicaciones vía internet a cambio de una suscripción. En esa época esta propuesta era original y coherente ya que la mayoría de los softwares funcionaban a través del modelo de licencias.

En la actualidad, la tecnología del software SaaS es tan amplia que muchas empresas ofrecen sus programas desde la «nube», especialmente en el sector de recursos humanos. Esto hace que mejore la productividad y el rendimiento de la empresa en cuestión. ¿Sabes a qué se debe el uso prioritario de las SaaS en RRHH?

En Software SIRH y SARH: ¡Apuesta por SaaS!

El sector de recursos humanos no solo no es la excepción que confirma la regla en cuanto a la gran utilización de la tecnología Saas, sino que además, se les augura un brillante futuro juntos.

El sector mantiene la cabeza alta con una tasa de crecimiento promedio anual del 6%. ¿Qué ventajas aporta el software en línea?

Software SaaS: Ventajas más importantes

▶  Reducción de costes

Es una realidad, las soluciones Saas son más económicas que las licencias tradicionales de software y te dan libertad a la hora de contratarlas suscribirte.

La transparencia es la clave de la mayoría de estos software, y si bien es cierto que las soluciones Saas a veces pueden tener costes ocultos por instalación, formación o actualizaciones, estos gastos no son generales ni representativos para el conjunto.

▶  Gran adaptabilidad

 El software SaaS te permite adaptar su herramienta a las necesidades de tu negocio cuando lo necesites. Los costes del servicio se rigen por el mismo principio liberal, ya que puedes contratar diferentes soluciones en base a tus necesidades.

▶  Accesibilidad 100%

Utilizar un programa SaaS como software de recruiting y SARH es muy fácil porque no existen restricciones técnicas y el software SaaS se integra muy bien con los diferentes ATS (Applicant Tracking Sistem).

Una vez implementado, es muy fácil acceder y utilizar el programa: con un navegador y una conexión a Internet es suficiente para hacer uso de un software Saas. Además, puedes entrar en ellas desde el ordenador de tu oficina, o desde tu smartphone o tablet personal.

▶  Actualizaciones automatizadas

Tu proveedor de servicios Saas se encarga de las actualizaciones de software y hardware, lo que libera a tus informáticos de una carga de trabajo considerable.

Además te beneficias de un contacto privilegiado con los equipos técnicos de la empresa Saas con las que trabajas. ¡Relación cercana y optimización de tiempos!

▶  Seguridad garatizada

Al ser una infraestructura digital, tus datos se almacenan en el centro de tratamiento de información del proveedor del servicio, por lo tanto, si en tu empresa tuvierais algún accidente informático, siempre podrás recuperar los datos tal y como los dejaste tras la última utilización. ¡Seguridad 100%!

El gran impulso de la digitalización de los RRHH da la oportunidad al software SaaS de multiplicarse, evolucionar e internacionalizarse.

Este mercado desmaterializado también está experimentando un gran crecimiento, empezó con un valor de mercado de 140 millones de euros en 2013 y desde entonces ha crecido más de un 30%.

Ejemplos de software SaaS que usas a diario

Cada día utilizamos varias veces el software SaaS, aunque no seamos conscientes. Algunos de los ejemplos más usados son, por ejemplo, plataformas de correo electrónico como MailChimp o Mailrelay.

SalesForce o Close.io son dos CRM que también utilizan la tecnología SAAS. Un CRM es un software que se utiliza para gestionar los clientes de una organización.

En recursos humanos, los ATS nos ayudan a realizar de forma más efectiva la selección y el recruitment de candidatos, favorenciendo a la rapidez y a la mejora de los procesos.

A la hora de realizar la preselección y agilizar los procesos de reclutamiento, las plataformas de video entrevista son una tendencia al alza. Al igual que las pruebas de evaluación de candidatos para medir las hard y soft skills.

Muchas soluciones de recruiting han apostado ya por el software SaaS con el fin de modernizar los sistemas de contratación tradicional y adaptarse a la digitalización generalizada del mundo de la empresa.

¿Te ha quedado claro para qué sirve el software SAAS? Sabemos que todos estos términos pueden parecer algo complicados al principio, por eso nuestra intención es explicártelos bien y que no te quede ninguna duda. Pero si todavía tienes alguna, ¡ponte en contacto con nosotros! Estaremos encantados de escucharte.

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