10 façons d’améliorer l’efficacité de vos recrutements grâce à un ATS

May 16, 2022

 

iCIMS Staff

5 min read

Le temps passé à des tâches chronophages telles que la planification des entretiens, obtenir les feedbacks des managers et l’analyse des CV vous fait passer à côté des meilleurs talents.

Pour aider vos équipes d’acquisition de talents à maintenir un volume de recrutement élevé, l’investissement dans un logiciel de suivi de candidatures (ou ATS) permettra d’automatiser les tâches fastidieuses et répétitives et donc d’être plus efficace.

L’automatisation de l’ATS permet-elle véritablement d’améliorer la productivité des recruteurs ? 

Pour accompagner sa croissance et son développement, la chaine d’hôtel et Restaurant, Hard Rock devait recruter 25 000 personnes en Europe, en Asie et en Amérique.

Avec cet objectif ambitieux de recrutement volumique, Hard Rock a décidé d’opter pour un logiciel de suivi des candidatures capable de prendre en charge le processus de recrutement de bout en bout.                            Résultat, en automatisant les tâches administratives, en optimisant les workflow des recruteurs et en communiquant par SMS avec les candidats, la taille de l’effectif de Hard Rock a plus que doublé.
Les 25 000 nouveaux postes ont été pourvus et le taux de réponses des candidats aux offres d’emploi est passé de 75% contre 50% auparavant (grâce à l’utilisation de la communication par message).

Voici 10 façons d’améliorer l’efficacité de vos recrutements grâce à un logiciel de suivi de candidature (ATS) :

1. La diffusion automatique des publications d’offres d’emploi
   La diffusion automatique des offres d’emploi permet aux recruteurs de publier une offre sur des centaines de sites d’emploi ou job boards à partir d’une seule plateforme. En un clic, vous pouvez augmenter la visibilité de vos offres sans ajouter de charge de travail supplémentaire à vos recruteurs. ​
2. L’étude des CV
   De nombreux recruteurs sont amenés à traiter un volume important de candidatures. Traiter les CV un par un n’est donc pas envisageable. L’IA peut assister les recruteurs en pré sélectionnant les CV les plus adéquats et avec un regard neutre. Quant aux recruteurs, ils peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes, comme s’entretenir plus longuement avec les candidats.
3. Le matching compétences – poste
   Vos collaborateurs possèdent peut-être déjà les compétences que vous recherchez pour un poste à pourvoir. Grâce au profil dynamique du candidat, les recruteurs peuvent voir les compétences que les employés ont ajoutées à leur profil et étudier les recommandations faites par l’IA pour le meilleur match poste-candidat. Les équipes de recrutement peuvent ainsi facilement inviter le collaborateur à postuler à l’offre d’emploi, réduisant à la fois le délai et le coût de recrutement.
4. Les campagnes de communication par SMS
   Envoyez des SMS personnalisées et de réengagement à votre vivier de talent directement depuis votre ATS. L’utilisation d’une IA conversationnelle permet aux candidats d’interagir avec votre marque 24/7, de postuler, de planifier des entretiens, et de s’engager dans votre processus de présélection en tout lieu et au moment qui leur convient le mieux.
5. La planification des entretiens par les candidats
   Donnez l’opportunité aux candidats de choisir un créneau horaire pour leur entretien au moment qui leur convient. Les intégrations aux calendriers tels qu’Office365® et Google Calendar™ permettent de limiter les erreurs de planification et de faire gagner du temps aux recruteurs. Si un candidat programme un entretien puis l’annule, le recruteur reçoit une notification et ne perd pas de temps à attendre un candidat qui ne viendra pas.
6. Le logiciel d’entretien vidéo 
   Envoyez une invitation aux candidats pour programmer un entretien en direct ou un entretien vidéo différé. Grâce à l’intégration avec l’ATS, cela permet aux recruteurs d’analyser, d’ajouter des commentaires et de gérer le processus depuis une seule et même plateforme.
7. Le recueil des feedbacks des managers
   Les managers peuvent valider le contenu des offres d’emploi et envoyer des commentaires sur les entretiens via Microsoft Teams. Ces commentaires sont ajoutés directement au profil du candidat pour que les recruteurs puissent gérer les échanges sans quitter l’ATS.  ​
8. Optimisation du workflow
   Pour faciliter le processus de recrutement, il est possible de mettre en place des workflows au sein de votre système de suivi des candidatures pour réduire les tâches administratives traitées par votre équipe. L’automatisation peut, par exemple, permettre de mettre à jour l’étape à laquelle se trouve le candidat dans l’entonnoir de recrutement.
9. La gestion des offres d’embauche
   Grâce à l’automatisation, vous pouvez également envoyer rapidement des  offres d’embauches personnalisées aux candidats et ainsi réduire de 50% le délai d’acceptation des offres. Accessibles sur mobile, elles donnent la possibilité aux candidats d’accepter des offres à distance en signant électroniquement. Les données sont directement synchronisées avec votre ATS pour accélérer et simplifier votre processus d’offre d’emploi.
10. Les analyses et le reporting
    Obtenez automatiquement des rapports sur vos principaux KPIs de recrutement tels que le nombre de postes vacants, les meilleures sources de recrutement, le coût par embauche et le temps nécessaire pour pourvoir un poste. Les recruteurs ont ainsi accès à des tableaux de bord configurables qui leurs permettent d’obtenir un meilleur aperçu de leurs performances et de leurs résultats.

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