Guida ATS alla scelta del sistema di monitoraggio delle candidature

Lo notiamo tutti. L’acquisizione di talenti sta subendo una trasformazione significativa. A causa della situazione in cui il mondo si trova nel 2021, vediamo un enorme cambiamento nel modo di lavorare.
La buona notizia è che puoi rendere la tua azienda più resistente ai cambiamenti e raggiungere obiettivi ambiziosi in materia di assunzione di talenti dotando i tuoi team HR di una tecnologia costruita appositamente, a cominciare dall’Applicant Tracking System (sistema di tracciamento dei candidati).

In questo articolo parleremo degli ostacoli che gli esperti di risorse umane devono affrontare oggi e di come scegliere un ATS che soddisfi queste esigenze. Pensa a questa come la tua guida completa all’acquisto di un ATS.

Puoi imparare come fare a:
1. Allineare le priorità tecnologiche specifiche agli obiettivi aziendali correnti
2. Capire le funzionalità da usare per fare le giuste assunzioni
3. Valutare quali basi supporteranno la funzionalità desiderata
4. Concentrarsi sui benefici per mostrare il ROI
5. Conoscere i vostri stakeholder e tradurre i vantaggi che contano per ognuno di loro

Per apprendere e mettere in atto le soluzioni di cui sopra, dovrai prima riflettere sugli ostacoli che affronti oggi.

Le obiezioni tipiche che si incontrano quando a un’azienda viene proposto di usare un ATS sono:

  • Le nuove tecnologie, non integrate fra loro, rischiano di danneggiare l’efficienza
  • I lunghi processi di installazione e implementazione possono bloccare le assunzioni
  • Il budget non è allocato, e il ROI non è abbastanza chiaro per cambiarlo
  • Le risorse sono limitate e le curve di apprendimento possono scoraggiare i risultati
  • Paura di rischiare l’integrità dei dati quando si sincronizzano nuovi sistemi

Obiezione tipica #1: Le nuove tecnologie, non integrate fra loro, rischiano di danneggiare l’efficienza

Se i tuoi problemi riguardano l’efficienza, allinea le priorità tecnologiche specifiche agli obiettivi aziendali attuali.
Puoi iniziare con un allineamento di alto livello perché il tuo caso aziendale si basa su un chiaro percorso verso il valore aziendale.
Prenditi un momento per determinare quali dei seguenti obiettivi-esempio combaciano con le tue esigenze aziendali attuali e future (e modificali se necessario):

Obiettivi aziendali attuali

  • Presentare nuove offerte al mercato entro il 1° trimestre 2022
  • Destinare il 15% in più di spesa agli sforzi di Ricerca Sviluppo nel 2022
  • Aumentare la diversità e l’inclusione sul posto di lavoro
  • Aumentare il personale del 10% entro l’anno fiscale 2021
  • Riunire i team di progetto

Obiettivi commerciali futuri

  • Entrare in nuovi mercati attraverso offerte/prodotti
  • Espandersi in nuovi territori entro il 2023
  • Aumentare il personale del 20% entro l’anno fiscale 2023

Supponiamo che la tua azienda si sia posta uno qualsiasi degli obiettivi attuali o futuri di cui sopra. In questo caso il tuo ATS può aiutarti molto.

Un sistema di tracciamento dei candidati intelligente e connesso ti aiuta a:

  • Creare un’esperienza migliore per i candidati; con assunzioni precise per skillset abbinati a nuove offerte e progetti specifici, sia internamente che esternamente
  • Connettersi direttamente con chi cerca lavoro in qualsiasi luogo, potendo assumere persone distanti in vista di una futura apertura di una nuova sede dislocata
  • Ridurre la spesa per la promozione degli annunci di lavoro e automatizzare la pubblicazione di annunci di lavoro su vasta scala
  • Far crescere il tuo pool di candidati influendo sull’inclusività e sulla capacità di effettuare selezioni imparziali

Gli obiettivi che hai scelto sono le basi per la trasformazione del business.

Obiezione tipica #2: i lunghi processi di installazione e implementazione possono bloccare le assunzioni

Supponiamo che abbiate problemi con lunghi processi di implementazione che interrompono le assunzioni. In questo caso, puntate sulle funzionalità che aiutano ad ottenere assunzioni veloci e accurate.

Ecco un esempio di funzionalità di base legate al processo di assunzione di talenti:

  • Job distribution e feed XML sincronizzato con il tuo ATS
  • Facile sincronizzazione con le piattaforme di annunci di lavoro preferite
  • Career Site configurabili per tipo di assunzione
  • Modelli di career site che riflettono il branding desiderato
  • Eccellente interfaccia verso il candidato
  • Matching offerta di lavoro-candidato
  • Abbinamento e classificazione dei candidati al lavoro
  • Profili top level contro cui paragonare i candidati
  • Machine learning recommendations con logica chiara
  • Job alert options sulla pagine delle offerte di lavoro (career site/pagina lavora con noi)
  • Gestione consolidata degli eventi di recruiting(career days ecc…)

Una volta che hai evidenziato la funzionalità di cui hai più bisogno, è il momento di puntare ai benefici. Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi di un ATS ben tarato sulle esigenze di datori di lavoro e candidati.
Allineando le tue esigenze di funzionalità di base a un valore tangibile, è più probabile che il tuo caso aziendale funzioni.

Benefici per il datore di lavoro:

  • Continuo contatto e riscoperta di talenti qualificati
  • Pipeline di talenti diversificati e informati
  • Robusta lista di talenti disponibili per ogni posizione e tipo di assunzione
  • Bias ottimizzato attraverso l’automazione e l’applicazione dell’intelligenza artificiale
  • Migliore qualità della descrizione del lavoro e ottimizzazione della ricerca
  • Applicazione dell’intelligenza artificiale che che supporta le decisioni dei recruiters
  • Revisione accelerata del curriculum
  • Un’unica esperienza front-end sia per i candidati che per i recruiters

Benefici per il candidato/dipendente:

  • Una rapida visione delle posizioni rilevanti
  • Possibilità di esprimere interesse senza candidarsi
  • Accesso su richiesta a opportunità o progetti interni

Il “final step” è mostrare le prove del successo della creazione di un caso aziendale per ATS. (Controlla le storie di successo dei clienti per trovare il miglior esempio per la tua situazione specifica).

Obiezione tipica #3: il budget non è allocato, e il ROI non è abbastanza chiaro per cambiarlo

Supponiamo che il tuo problema sia che il tuo budget non è allocato, e il ROI non è abbastanza chiaro per aumentarlo.

In questo caso, puoi iniziare determinando la funzionalità di monitoraggio dei candidati che vorresti migliorare o introdurre. Considera la piattaforma di base di cui hai bisogno per far funzionare tutto senza problemi.

Molte aziende interessate all’acquisto di un ATS affrontano la scelta tra:

  • Piattaforma HR: Un’offerta all-in-one che copre tutte le attività delle persone, dall’acquisizione dei talenti alla gestione dei dipendenti e al libro paga, concentrando gli investimenti principalmente sulle attività post assunzione
  • Un cloud talent mirato e inclusivo: Costruito appositamente per supportare le moderne funzionalità richieste per tutte le fasi di un’assunzione, connesso ad una piattaforma HR per continuare l’esperienza post assunzione

Le necessità di recruiting, al giorno d’oggi richiedono strumenti più specializzati rispetto al semplice modulo di recruiting che solitamente si trova all’interno delle suite HCM.

Se stai lottando per avere un sistema di tracciamento dei candidati che non interrompa i flussi di lavoro HCM, ecco alcuni spunti.

Quando il recruiting non è la priorità del tuo fornitore HCM, il tuo team può avere i seguenti problemi:

  • Chiede costantemente all’IT di valutare, implementare e mantenere i contratti per ogni nuovo strumento necessario a colmare le lacune
  • Problemi di integrità dei dati da integrazioni che non rispettano i requisiti tecnici, di budget e di sicurezza
  • Spreco di tempo per il recruiter, che deve lavorare su più piattaforme a discapito della comunicazione con i candidati
  • L’incapacità di fare pivot velocemente quando il mondo inevitabilmente cambia o il successo del tuo business si basa su di esso

Gartner afferma che entro il 2025, il 60% delle imprese investirà in un HCM per la gestione delle risorse umane e dei talenti, ma avrà ancora bisogno di procurarsi dal 20% al 30% dei loro requisiti HCM da altre soluzioni a causa di lacune di funzionalità.

Quando un ATS mirato si integra con il tuo HCM, i risultati arrivano.

Obiezione tipica #4: le risorse sono limitate e le curve di apprendimento possono scoraggiare i risultati

Supponiamo che il tuo problema sia che le risorse sono poche e le curve di apprendimento possono scoraggiare i risultati. In questo caso, concentrati sui benefici per mostrare il ROI.

Valuta onestamente il ROI di aver implementato un ATS nei tuoi sistemi. Per comprendere meglio i benefici, i costi e i rischi associati all’investimento in una tecnologia di acquisizione dei talenti mirata.

Per saperne di più sui benefici dati da:

  • Aumento della produttività del team risorse umane
  • Poter evitare perdite a causa della carenza di personale
  • Riduzione dei costi in agenzie del lavoro esterne
  • Impatto ridotto delle violazioni di compliance?

Obiezione tipica #5: paura di rischiare l’integrità dei dati quando si sincronizzano nuovi sistemi

Supponiamo che il tuo problema sia la paura di rischiare l’integrità dei dati durante la sincronizzazione tra i nuovi sistemi. Conoscete i vostri stakeholder e traducete i vantaggi che contano per ognuno di loro.

Potete iniziare identificando i vostri attori chiave, come CHRO, HR Ops, CTO, CEO e CFO, e allineando le loro priorità.

Priorità del CHRO da allineare:

  • Mettere in condizione i team di gestire una rapida crescita
  • Rimanere avanti in un mondo in rapida evoluzione
  • Sfruttare la tecnologia per creare efficienza
  • Prepararsi al futuro del lavoro
  • Massimizzare la % di posizioni occupate in tempo
  • Impatto positivo sulla vita quotidiana dei dipendenti
  • Assumere a livello globale e aumentare la mobilità interna
  • Unificare le statistiche e i dati analitici
  • Creare coesione tra tutti gli strumenti e le funzioni HR

Allinea i tuoi bisogni con ciò che interessa al tuo CHRO.

La costruzione di un’organizzazione dinamica e adattabile richiede soluzioni che forniscano i dati strategici giusti, gli approfondimenti e la flessibilità per creare un business più produttivo e inclusivo. Un ATS mirato e inclusivo incorporato in un talent cloud fa tutto questo completando alla perfezione la tua piattaforma HR.

Scarica la guida completa all’Applicant Tracking System per scoprire in che modo un ATS aiuta a risolvere i problemi più comuni del recruiting.

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